Polityka prywatności
Zasady przetwarzania danych w serwisie informacyjnym EXPRAN i przy obsłudze korespondencji.
Aktualizacja: 2026-10-21
Administrator i kontakt
Administratorem danych związanych z działalnością EXPRAN jest EXPRAN sp. z o.o., ul. Fabryczna 3, 26-200 Końskie; KRS 0000478975, NIP 6581981958, REGON 260723435. Kontakt w sprawach prywatności: biuro@expran.pl.
Zakres serwisu
Serwis przedstawia firmę, grupy produktów, informacje i dane kontaktowe. Ta wersja nie ma kont użytkowników, płatności, newslettera ani składania zamówień. Polityka dotyczy rzeczywistych funkcji tej witryny, a nie dawnego sklepu.
Jakie dane i w jakim celu
Przy kontakcie przetwarzane są imię, opcjonalne nazwisko, adres e-mail, wybrany temat oraz treść korespondencji. Dane służą udzieleniu odpowiedzi i obsłudze sprawy. Pola wymagane są oznaczone; bez nich nie można wysłać formularza. Nie należy przesyłać danych medycznych ani danych innych osób.
Podstawy przetwarzania
Obsługa korespondencji i bezpieczeństwo serwisu opierają się na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Gdy kontakt dotyczy czynności przed zawarciem umowy na żądanie osoby, zastosowanie może mieć art. 6 ust. 1 lit. b RODO; obowiązki wynikające z przepisów realizowane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c.
Odbiorcy i hosting
W obsłudze strony i korespondencji uczestniczą upoważnione osoby oraz dostawcy hostingu i poczty. Hosting tej wersji zapewnia Hostinger. Dane mogą być ujawnione organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy. Warunki przetwarzania i lokalizacja infrastruktury zależą również od umów z dostawcami.
Okres przechowywania
Korespondencja jest przechowywana przez czas obsługi sprawy, a następnie przez okres wynikający z obowiązków prawnych lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. Dane nie są w tym celu publikowane na stronie. Techniczne zapisy ograniczenia liczby wysyłek są usuwane przy kolejnych żądaniach po upływie dwóch godzin. Okres przechowywania logów hostingu wynika z konfiguracji i zasad dostawcy.
Cookies i dane techniczne
Nie dodano analityki reklamowej ani profilowania. Obrazy, style i skrypty są dostarczane lokalnie. Formularz korzysta z niezbędnego identyfikatora sesji do ochrony wysyłki; cookie sesyjne wygasa po zakończeniu sesji przeglądarki. Serwer może zapisywać IP i informacje o żądaniach w logach technicznych. Ograniczanie wysyłki używa skrótu adresu IP, a nie treści wiadomości.
Prawa osoby
Można żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Prawo przenoszenia i cofnięcia zgody ma zastosowanie tam, gdzie spełnione są przesłanki RODO. Żądania można kierować na biuro@expran.pl. Przysługuje skarga do Prezesa UODO lub właściwego organu nadzorczego.
Linki i bezpieczeństwo
Odnośniki do mediów społecznościowych i innych serwisów prowadzą do stron z własnymi zasadami prywatności. Połączenie z tą stroną jest szyfrowane. Formularz ma walidację, ochronę przed automatycznymi wysyłkami i ograniczenie liczby żądań. Nie stosuje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji wobec odwiedzających.